Serienbrief mit Pages erstellen
Seit der Pages Version 12.1, die am 22.06.2022 erschienen ist, lassen sich wieder Serienbriefe mit Pages erstellen.
In unserer Anleitung zeigen wir, wie du in nur wenigen Schritten einen Serienbrief mit Pages erstellen kannst. Damit du die Schritte ganz einfach nachverfolgen kannst, bieten wir eine kostenlose Pages- und Numbers-Vorlage zum Herunterladen an.
So funktioniert ein Serienbrief mit Pages & Numbers
Für die Erstellung eines Serienbriefes benötigt es ein Brief-Dokument sowie eine Datenquelle mit den Empfängerdaten. Die Datenquelle wird mit dem Brief-Dokument verknüpft und die Empfängerdaten in das Brief-Dokument übertragen.
Pages-Dokument
Brief-Dokument, welches an mehrere Personen gesendet werden soll.
Numbers-Tabelle
Datenquelle mit allen Empfängerdaten wie Vorname, Nachname oder Anrede.
Dateien verknüpfen
Pages verknüpft die Empfängerdaten mit deinem Brief-Dokument.
Serienbrief mit Pages erstellen – Schritt für Schritt:
Erstelle einen Serienbrief mit Apple Pages in 6 einfachen Schritten. Mit nur einem Pages Dokument und einer Numbers Datenquelle sind Sie bereit, personalisierte Dokumente zu erstellen.
Kostenlose Pages- und Numbers-Vorlage herunterladen
Brief-Dokument in Pages erstellen
Öffne Pages und erstelle den gesamten Briefinhalt bis auf die personalisierten Texte wie die Adresse oder die Anrede.
Zum Testen kannst du auch unsere kostenlose Pages-Vorlage herunterladen und verwenden.
Datenquelle in Numbers erstellen
Um einen Serienbrief mit Pages zu erstellen, benötigt es eine Numbers-Tabelle mit allen Empfängerdaten. Lege in der ersten Zeile einen aussagekräftigen Spaltennamen wie zum Beispiel „Vorname“ oder „Anrede“ fest.
Du kannst eine neue Numbers-Tabelle erstellen oder unsere kostenlose Numbers-Vorlage herunterladen.
Numbers-Tabelle mit Pages verknüpfen
- Wechsle wieder zu deinem Brief-Dokument in Pages und öffne die Dokumenten-Ansicht über den Button «Dokument» in der rechten oberen Ecke.
- Klicke in der Dokumenten-Ansicht auf den Button «Serienbrief» und setze den Cursor an eine beliebige Stelle im Text.
- Wähle nun in der Serienbrief-Seitenleiste den Button «Serienbrieffeld hinzufügen» und klicke auf «Von Tabellenkalkulation hinzufügen».
- Suche im folgenden Dialogfenster die erstellte Numbers-Tabelle oder unsere Numbers-Vorlage und klicke auf «Öffnen».
- Im Anschluss erhältst du eine Vorschau von allen Feldern aus deiner Numbers-Tabelle. Klicke auf «Als Felder hinzufügen», um die Empfängerdaten in das Brief-Dokument zu übertragen.
Achtung: Falls der «Serienbrief»-Button bei dir nicht angezeigt wird, benutzt du eine ältere Version von Pages. Aktualisiere Pages auf den neusten Stand und versuche es erneut.
Serienbrief personalisieren
Nun kannst du deinen Serienbrief personalisieren.
- Platziere hierfür den Cursor an die gewünschte Stelle im Text, klicke auf «Serienbrieffeld hinzufügen» und wähle das gewünschte Feld aus.
- Die verwendeten Serienbrieffelder werden in Seitenleiste angezeigt und im Dokument farblich hervorgehoben.
Vorschau anzeigen
Pages bietet eine einfache Vorschau-Funktion, um die eingesetzten Empfängerdaten zu überprüfen. Leider wird die Vorschau nicht direkt im Briefdokument angezeigt.
- Klicke für die Vorschau in der Serienbrief-Seitenleiste auf den Button «Verbinden...» und anschließend auf den Button «Vorschau».
- Im folgenden Dialogfeld werden die platzierten Felder mit den Empfängerdaten angezeigt. Über die Pfeile kannst du zwischen den verschiedenen Empfängern navigieren.
Serienbrief erstellen und als PDF exportieren
- Um den Serienbrief zu erstellen, klicke in der Serienbrief-Seitenleiste auf den Button «Verbinden...» und wähle im nachfolgenden Dialogfeld ebenfalls die Schaltfläche «Verbinden». Im Anschluss werden die Daten zusammengeführt und der Serienbrief in einem neuen Pages-Dokument erstellt.
- Um den Serienbrief als PDF zu exportieren, wähle «Ablage» → «Exportieren» → «PDF».
So einfach lässt sich ein Serienbrief mit Pages erstellen!
Nachteile bei der Serienbrieferstellung über Pages
Bei einer großen Menge an Empfängerdaten kommt Pages schnell an seine Grenzen. Als gute Alternative bietet sich der kostenlose Serienbrief-Generator an. Hiermit lassen sich Serienbriefe mit nur wenigen Klicks online erstellen und als PDF herunterladen. Neben der einfachen Handhabung und der extrem schnellen Verarbeitung ist auch die Vorschau aller Empfängerdaten direkt im Dokument von großem Vorteil.
Serienbrief kostenlos online erstellen
Nur für wenige Empfänger geeignet: Bei vielen Empfängern kommt es bei der Serienbrieferstellung über Pages oftmals zu Problemen.
Zeitaufwendig: Einen Serienbrief mit Pages und Numbers zu erstellen kann sehr zeitaufwendig sein.
Keine Vorschau direkt im Dokument: Pages bietet keine Möglichkeit, die Empfängerdaten direkt im Brief-Dokument anzuzeigen.
Nur für Mac verfügbar: Die Pages- und Numbers-Software ist nur für das Mac-Betriebssystem verfügbar und nicht für Windows.
