Mit einem Serienbrief kannst du in Word individuell angepasste Schreiben an für eine Vielzahl von Empfängern erstellen. Hier findest du eine ausführliche Schritt-für-Schritt Anleitung für Serienbriefe sowie eine kostenlose Word und Excel Vorlage zum Downloaden.
Kostenlose Vorlage downloadenÖffne Word und erstellen ein neues Dokument, wie z.B. einen Brief oder eine Einladung. Du kannst auch gerne unsere Brief-Vorlage herunterladen und verwenden.
Der Adressblock und die Anrede können vorerst leer bleiben, da dieser Teil mit den Adressdaten der Datenquelle befüllt und somit automatisiert wird.
Als nächstes musst du eine Excel-Tabelle mit den Adressdaten deiner Empfänger erstellen. In der ersten Zeile werden die Spaltenüberschriften eingesetzt, die später für die Zuordnung im Word benötigt werden. Du kannst gerne unsere Datenquelle-Vorlage herunterladen und benutzen.
Alternativ können Datenquellen auch mit deinen Outlook-Kontakten verknüpft werden.
Wechsel wieder zu deinem Serienbrief in Word und wähle in der oberen Menüleiste den Tab "Sendungen".
Damit die Daten aus der Excel-Tabelle im Adressblock und in der Anrede verwendet werden können, benötigst du Seriendruckfelder.
Zum Abschluss kannst du dir die Vorschau von deinem Serienbrief mit den verschiedenen Kontaktdaten anschauen.
Falls du neue Kontakte hinzufügen möchtest, kannst du diese einfach in der Excel-Liste einfügen und Word aktualisiert automatisch deinen Serienbrief mit den neuen Kontakten.