Serienbriefe mit Google Docs erstellen
Mithilfe von Serienbriefen lässt sich ein Dokument für unterschiedliche Empfänger personalisieren.
Google Docs hat nach dem heutigen Stand keine Funktion, um Serienbriefe direkt zu erstellen. Dank dem kostenlosen Serienbrief-Generator ist es nun möglich, Serienbriefe mit Google Docs zu erstellen!
Serienbrief mit Google Docs & dem
Serienbrief-Generator erstellen
Mithilfe des Serienbrief-Generators lassen sich Serienbriefe mit Google Docs erstellen. Einfach das Dokument in Google Docs vorbereiten und mit dem Serienbrief-Generator personalisieren. Im Anschluss lässt sich der Serienbrief kostenlos herunterladen oder direkt an alle Empfänger per Post versenden.
Dokument ohne Personalisierung mit Google Docs erstellen
Erstelle das Dokument wie gewohnt in Google Docs. Das Dokument sollte keine personalisierten Elemente wie die Adresse oder die Anrede beinhalten, da diese später über den Serienbrief-Generator platziert werden.
Speicher das Dokument im Anschluss über Datei → Herunterladen → PDF-Datei (.pdf) als PDF ab.
Datenquelle mit Google Tabellen erstellen
Lege als nächstes die Empfängerdaten in einer Google-Tabelle an. Du kannst hierfür auch ein vergleichbares Tool wie zum Beispiel Excel verwenden. In der ersten Zeile der Tabelle werden die Spaltenüberschriften eingesetzt, die später für die Zuordnung der personalisierten Daten benötigt werden.
Wähle im Anschluss Datei → Herunterladen → Kommagetrennte Werte (CSV), um die Daten als CSV-Datei herunterzuladen.
Dokument als PDF beim Serienbriefgenerator hochladen
Nun kannst du mit dem kostenlosen Serienbrief-Generator starten. Lade im ersten Schritt dein unpersonalisiertes Dokument als PDF hoch und klicke auf weiter.
Zum Serienbrief-GeneratorDatenquelle als CSV hochladen
Im nächsten Schritt werden die Empfängerdaten als CSV-Datei beim Serienbrief-Generator hochgeladen. Nach dem Upload kannst du die Tabellen-Spalten den Feldern für die Personalisierung zuweisen.
Im Anschluss erhältst du eine Übersicht mit allen importierten Empfängerdaten. Hier lassen sich Empfängerdaten ganz einfach hinzufügen, entfernen oder bestehende bearbeiten.
Serienbrief personalisieren
Als nächstes wird der Serienbrief personalisiert. Die Adresse sowie die Anrede wird automatisch auf dem Brief platziert. Selbstverständlich hast du die Möglichkeit, die Personalisierung nach deinen Wünschen anzupassen und neue Felder per Drag & Drop auf dem Serienbrief zu platzieren.
Zudem lässt sich die Schriftart sowie die Schriftgröße an dein Brieflayout anpassen.
Serienbrief-Vorschau
Um die Personalisierung zu überprüfen, bietet der Serienbrief-Generator eine Vorschau für jeden einzelnen Empfänger. So kannst du sicherstellen, dass alle Adressaten richtig platziert wurden.
Serienbrief generieren und kostenlos herunterladen
Zum Abschluss wird der Serienbrief generiert und alle Briefe in einem Endlos-PDF zusammengefasst. Über den Button "Serienbrief herunterladen", lässt sich dein Serienbrief nun kostenlos herunterladen.
Serienbriefe direkt als Brief versenden lassen
Der Serienbrief-Generator hat eine Integration zum professionellen Online Briefdienst Pingen. Somit hast du die Möglichkeit, deinen Serienbrief direkt über den Serienbrief-Generator per Post versenden zu lassen. Die Briefe werden automatisch in höchster Qualität gedruckt und als Brief zu attraktivsten Preisen versendet.
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