1. Dokument als PDF hochladen
Lade im ersten Schritt dein Dokument ohne Personalisierung im PDF-Format hoch. Es werden PDFs mit bis zu 8 Seiten und maximal 4 MB Dateigrösse im A4 Hochformat akzeptiert.
Du möchtest auf einen bestehenden Serienbrief zugreifen?
2. Adressen als CSV hochladen
Lade nun die Empfängeradressen als CSV-Datei hoch. Mit dem Serienbrief-Generator lassen sich CSV-Dateien aller Art verwenden.
Hinweis: Die erste Zeile der CSV-Datei sollte für den Spaltenname genutzt werden. Du kannst auch unsere kostenlose CSV Vorlage verwenden.
Pro Import können nicht mehr als 5’000 Datensätze importiert werden. Im nächsten Schritt können weitere Datensätze hinzugefügt, bearbeitet oder entfernt werden. Ingesamt können maximal 10’000 Datensätze importiert werden.
2. Adressen bearbeiten, hinzufügen oder entfernen
Hier erhältst du eine Übersicht über die importierten Adressdaten. Du kannst problemlos weitere CSV-Dateien importieren oder Adressen manuell eingeben. Zudem lassen sich per Klick auf die Adresszeile die Adressdaten einfach bearbeiten oder entfernen.
| Titel | Vorname | Name | Firma | Adresse Zeile 1 | Adresse Zeile 2 | Plz | Ort | Land | Anrede |
|---|
3. Serienbrief personalisieren
In diesem Schritt kannst du das Layout deines Serienbriefs anpassen und die Adresselemente per Drag & Drop im Adressfeld sowie in der Anrede platzieren.
- Titel
- Vorname
- Name
- Firma
- Adresse Zeile 1
- Adresse Zeile 2
- Plz
- Ort
- Land
- Anrede
- Titel
- Vorname
- Name
- Firma
- Adresse Zeile 1
- PLZ
- Ort
- Land
- Anrede
4. Serienbrief-Vorschau
Hier erhältst du eine Vorschau deines Serienbriefs für jeden einzelnen Empfänger. Über die Pfeile kannst du zum nächsten bzw. vorherigen Empfänger wechseln.
5. Serienbrief kostenlos als PDF herunterladen
Herzlichen Glückwunsch! Dein Serienbrief wurde erfolgreich erstellt und alle Briefe wurden in einem PDF gespeichert. Du kannst deinen Serienbrief jetzt kostenlos herunterladen. Optional lässt sich der Serienbrief im nächsten Schritt direkt per Post versenden.
6. Serienbrief direkt per Post zustellen lassen
Dank der Integration zum Online Briefdienst Pingen lassen sich nun die personalisierten Briefe direkt als Brief per Post zustellen. Deine Briefe werden automatisch in höchster Qualität gedruckt und mit der lokalen Post oder DHL versendet - weltweit zu attraktivsten Preisen!
Sobald die Verbindung zu Pingen hergestellt wurde, werden die Briefe automatisch in dein Pingen-Konto übermittelt und lassen sich mit nur wenigen Klick zum Versand aufgeben.
Pingen verfügt zudem eine detaillierte Sendungsverfolgung für jeden einzelnen Brief. Mithilfe der übersichtlichen Track & Trace Informationen behältst du jeden Brief von der Übermittlung bis zur Postaufgabe im Blick!
